BELGELENDİRME SÖZLEŞMESİ

İşbu sözleşme, DOĞU PER MESLEKİ YETERLİLİK VE BELGELENDİRME MERKEZLERİ LTD.ŞTİ İ  (bundan sonra DOĞUPER olarak ifade edilecektir) ile, belgelendirme sınavlarına başvurarak belge almaya hak kazanan adayların (bundan sonra "Belge Sahibi" olarak ifade edilecektir), belgenin geçerliliği süresince uyması gereken Belge, İşaret ve Logoların kullanım kural ve şartlarını kabul ettiğini beyan etmek üzere imza altına alınmıştır. Adaylar, sınava girip belge almaya hak kazandıkları takdirde sözleşme maddeleri geçerli olacaktır.
Belge Kullanım Şartları
1. Personel belgelendirme kapsamında verilmiĢ olunan belgeler sadece ve sadece belge sahipleri için geçerlidir. Belge sahibi dıĢında herhangi bir Ģekilde baĢka bir Ģahıs veya tüzel kiĢilik tarafından kullanılamaz. Belge, belge sahibi kiĢi tarafından belgenin geçerliliği devam ettiği müddetçe kullanılabilir.
2. Belgeyi kullandırma hakkı DOĞUPER’ e aittir. DOĞUPER tarafından belirtilen belge kullanım Ģartlarına uymadığının tespit edilmesi halinde DOĞUPER belgeyi askıya alma ve iptal etme yetkisine sahiptir.
3. Belge sahibi, almıĢ olduğu belgenin geçerliliği boyunca; gözetim, belge kapsamının değiĢtirilmesi, belgenin askıya alınması/iptali ve yeniden belgelendirme dâhil tüm proseslerle ilgili duyuru ve uyarıları DOĞUPER’ in web sayfasından ve kiĢisel hesaplarından izlemek ve gerekliliklerini belirtilen süreler içinde yerine getirmek zorundadır.
4. Belgelendirme Ģartlarında ve belgenin kapsamında değiĢiklik yapılması durumunda, DOĞUPER tarafından belirtilen yönteme uygun olarak değiĢen Ģartlara uymak ve gerekli kanıtları DOĞUPER’ e sunacaktır.
5. Belge geçerlilik süresi içinde ilgili belgelendirme programlarında yeniden bir değerlendirme gerektirecek değiĢiklik yapılması durumunda, DOĞUPER' in belgelendirilmiĢ kiĢilerin değiĢen Ģartlara uygunluğunu doğrulamak ve sağlamak için gerektiğinde yeniden belgelendirme yapacağını bilmekle,
6. Belgelendirme programı Ģartlarındaki değiĢiklikleri sağlayamaz duruma geldiğinde belgeyi DOĞUPER’ e iade edecektir.
7. Sahip olduğu belge ile ilgili konularda kamu yararını gözeterek gerekli tüm önlemleri almak ve etik ilkelere bağlı kalacaktır.
8. Belgenin askıya alınması veya iptal edilmesi durumunda, belge kullanımına son verecek ve DOĞUPER tarafından ilan edilen yöntem ve süreye uygun olarak belgeyi iade edecektir.
9. Belgenin iptal edilmesi durumunda DOĞUPER belge sahibinin web sayfasındaki kiĢisel hesaplarını kapatacaktır.
10. Belgenin geçerlilik süresi sonunda belge kullanımına devam etmek için DOĞUPER tarafından belirtilen yeniden belgelendirme gerekliliklerini yerine getirecektir.
11. Belgeyi, belge kullanımından etkilenen taraflara zarar verecek ve yanıltıcı sonuçlar doğuracak biçimde kullanmayacak ve doğru olmayan beyanlarda bulunmayacaktır.
12. Sahip olduğu belgeye istinaden istihdam edilmesi veya serbest olarak çalıĢması durumunda, iĢveren/iĢyeri bilgilerini doğru ve eksiksiz olarak DOĞUPER’ e bildirecek ve güncelliğini sağlayacaktır.
13. BelgelendirilmiĢ kiĢi, belgelendirme Ģartlarını yerine getirmeye devam etme kapasitesini etkileyebilecek durumları DOĞUPER’ e gecikmeksizin bildirecektir.
14. DOĞUPER tarafından bu sözleĢme içeriğinde/Ģartlarında yapılabilecek değiĢikliklere uyacaktır.
Logo ve İşaret Kullanım Şartları
1. DOĞUPER logosunu belge sahibi, Ģahsi materyali kabul edilebilecek yayın ve tanıtım broĢürleri, internet sitesi ve kartvizit vs. üzerine basabilir. Bunlar dıĢında logoyu üzerinde Ģahsi bilgileri yanı sıra herhangi bir firma bilgileri de taĢıyan bir yayın ve tanıtım broĢürü, internet sitesi ve kartvizit vs. üzerine basamaz kullanamaz.
2. Logo/iĢaret sadece belge kapsamı dâhilindeki faaliyet alanlarında kullanılabilir.
3. Logo/iĢaretlerin kullanıldığı tüm yerlerde, logo/iĢaretlerin ürüne/hizmete ait olmadığı sadece çalıĢan personele ait olduğu (belge numarası ile birlikte) belirtilmelidir.
4. Belge sahibi personelin belge süresinin sona ermesi, askıya alınması veya iptal edilmesi halinde belgelendirilen personel veya çalıĢtıkları kuruluĢ, logo/iĢaret kullanımını durduracaktır.
5. Belge sahibi personel veya çalıĢtıkları kuruluĢ, bu talimatla belirtilen Ģartları yerine getirmediği takdirde, belgesi askıya alınır veya iptal edilir.
6. Belge almaya hak kazanmıĢ personelin Yeterlilik Sınav Belgesinde DOĞUPER logosu yer almaktadır. Belgelendirilen personelin talep etmesi durumunda logo örnekleri DOĞUPER tarafından gönderilir.
7. Gönderilen logolar da izin verilenlerin dıĢında hiçbir değiĢiklik yapılamaz. Renkleri ve yazı karakterleri değiĢtirilemez.
8. Kurum logosu dıĢında TÜRKAK iĢareti ve/veya MYK logosu tek baĢına belge sahibine verilmez. DOĞUPER logosu, TÜRKAK logosu ve MYK logolarıyla birlikte kullanılmalıdır. Bu amaçla hazırlanmıĢ üçlü logo kullanımına iliĢkin güncel Ģablonlar DOĞUPER’ den temin edilmelidir.
9. Belgeli personel veya çalıĢtıkları kuruluĢ, belgenin geçerliliği devam ettiği sürece bu sözleĢme hükümlerine uymakta yükümlüdürler.
10. Logoların ve belgelerin izin verilenden farklı Ģekilde veya izinsiz kullanıldığının saptanması durumunda DOĞUPER bunu uygunsuzluk olarak kabul edip belge sahibine yazılı olarak bildirir. Konu ile ilgili faaliyetlerin baĢlatılmaması durumunda yasal önlem alacaktır.
DOĞUPER’ nin yükümlülükleri
1. Alınan belgelerin geçerliliği boyunca; gözetim, belge kapsamının değiĢtirilmesi, belgenin askıya alınması/iptali ve yeniden belgelendirme dâhil tüm süreçlerle ilgili duyuru ve uyarıları DOĞUPER’ in web sayfasında bildirmekle,
2. Belgelendirme Ģartlarında ve belgenin kapsamında değiĢiklik yapılması durumunda, belge sahiplerini değiĢen Ģartlara uygunluğunu doğrulamak ve gerekirse yeniden belgelendirme yapmakla,
3. Belgelendirme süreçleriyle ilgili tüm itiraz veya Ģikâyetlerin tarafsız bir Ģekilde ve zamanında değerlendirilmesini sağlamakla,
4. Belgelendirme prosesi sırasında veya baĢvuru sahibi, aday veya belgelendirilmiĢ kiĢinin haricindeki kaynaklardan elde edilen bilgileri, kanunlar bilgilerin ifĢa edilmesinin zorunlu kılmadığı sürece, bireyin ( baĢvuru sahibi, aday veya belgelendirilmiĢ kiĢinin ) yazılı onayı olmaksızın ifĢa etmemekle,
5. Faaliyetlerimiz gereği proseslerde elde ettiğimiz, kiĢilere ait tüm bilgi ve belgelerin gizliliğini korumak adına, belgelendirme sürecinde yer alan tüm personele tarafsızlık ve gizlilik hükümlerini içeren yasal olarak uygulanabilir “Tarafsızlık ve Gizlilik Beyanı “ imzalatmakla,
6. Gizli bilgileri kanunlar gereği ifĢa etmek zorunda olduğu durumlarda, ilgili kiĢi kanunlarca aksi belirtilmediği sürece, hangi bilgilerin ifĢa edileceği konusunda bilgilendirmekle,
7. Adayların ve Belge sahiplerinin kiĢisel bilgilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlamakla yükümlüdür.
İş bu sözleşme iki nüsha olarak hazırlanmış ve karşılıklı imza altına alınmıştır.Bir nüshası adaya teslim edilmiştir.
AnlaĢmazlıkların Çözümü
Bu sözleĢmenin uygulanmasından kaynaklanan her türlü anlaĢmazlığın çözümlenmesinde yetkili mahkeme olarak T.C mahkemelerini kabul ederler.
……../……./…….
……../…..…/…….
Belge Sahibi Adı-Soyadı Personel Belgelendirme Müdürü
Ġmza Ġmza